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• Module d’aide à la vente et commentaires permettant de décrire l’article.
• Gestion des critères associés : la marque, la catégorie, la famille, la sous-famille, le groupe comptable, les références internes.
• Gestion des emplacements et localisations : bâtiment, allée, rack, hauteur, emplacement.
• Gestion des poids et des volumes.
• Multi fournisseur : gestion des références de commandes aux fournisseurs avec leurs code-barres et conditions d’achats.
• Tenue des stocks (oui ou non). Possibilité de ne pas gérer les stocks d’un article.
• Gestion des seuils minimums et maximums de date à date nécessaires aux réapprovisionnements des stocks.
• Multi site et multi dépôt : gestion en temps réel des stocks avec mémorisation de l’ensemble des transactions.
• Suivi en temps réel des quantités avec zoom détaillé des attentes fournisseurs, attentes clients, réservations, physiques, des
• articles disponibles après livraison client et enfin les stocks finaux (réception supposée des reliquats fournisseur).
• Gestion des coûts moyens unitaires pondérés avec traitement des marges en temps réel (voir Gestion des achats).
• Prise en compte des tarifications pour les articles spécifiques : pour chaque article, les coefficients ou les prix de ventes, seront
• fixes ou variables et suivent des grilles paramétrées.
• Les articles dit « finis » : prix indicatif, reprise et primes par article, prix soldé, prix constaté sur le marché.
• Tous les autres articles : coefficients variables s’appliquant au choix sur : le prix catalogue, le dernier prix d’achat,
• le prix d’achat actuel, le prix moyen unitaire pondéré ou encore le prix de revient.
• Saisie du montant de l’éco-participation ht et ttc par article.
• Gestion des prix des ventes promotionnelles planifiés de date à date et prix soldés.
• Historique des consommations par dépôt de stockage et par période.
• Création rapide d’un article en utilisant le mode duplication depuis le champ désignation ou intégration centrale.
• Étiquetage graphique avec code à barres des articles en rayon.
• Impression et gestion des codes-barres.
• Nombreuses listes articles paramétrables par l’utilisateur et triées sur de nombreux critères.
• Les recherches multiples paramétrables sont accessibles depuis tous les programmes nécessitant un code article : par
• Référence, Désignation, Catégorie, Marque, Code Bis, Groupe, Fourn./Réf, Fourn./Dés., Fourn./Catégorie, Emplacement,
• Code-barres, Réf Fourn. Cde, Pièce principale, Famille/Désignation.
• Saisie et recherche rapide d’un article par : son code, une référence fournisseur, un code bis interne, ou les recherches
• multiples.
• Outils d’aide à la décision dans la phase de réapprovisionnement des stocks, alertes.
• Paramétrage illimité des types de mouvements entrées/sorties constituant les transactions : mouvements inter dépôts,
• régularisations d’inventaire, casses et pertes, retours aux fournisseurs et autres périmés.
• Traitement des réservations et attentes d’un site.
• Contrôle des bordereaux de transferts pour les camions qui acheminent les marchandises entre les sites.
• Contrôle des bons de livraisons et des facturations fournisseurs avec transfert en comptabilité des achats.
• Gestion des multiples tarifs achats fournisseurs et futurs prix d’achats. Connexions avec les centrales d’achat (Com Station).
• Pièces principales par marque et par modèle.
• Traitement de l’impact des rétrocessions clients au niveau des chiffres d’affaires et des commissionnements vendeurs.
• Gestion des numéros de séries (ventes), des kits ensemble d’articles.
• Gestion des multiples tarifs de vente et conditions commerciales spécifiques pour les clients en compte.
• Tarifs conditionnés, remises en cascade par client, par référence et/ou par fournisseur, sur quantité, etc.
• Inventaires décalés et inventaires tournants, inventaires chiffrés pour la valorisation comptable, consultation des inventaires
• précédents.
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• Fenêtre commune entre la fiche de l'article et l'interface des commandes aux fournisseurs.
• Administration des prix : dernier prix d'achat, historique des prix d'achat, prix de revient, prix moyen pondéré d'achat et
• de revient, prix de base par le calcul du prix de vente.
• Devises : affichage permanent des montants dans la devise des fournisseurs et en €uros.
• Consultation des catalogues des fournisseurs.
• Pointage des avoirs des fournisseurs.
• Commandes d'articles pour répondre aux commandes des clients ou réapprovisionner le stock.
• Lien permanent entre la commande au fournisseur et la commande du client.
• Calcul automatique de l'échéance de la commande à partir de la date de livraison prévue et des conditions de règlements
• du fournisseur.
• Module de préparation des commandes pour comparer les conditions d'achat entre les fournisseurs.
• Quantités minimales de date à date pour réapprovisionner le stock en fonction de la fluctuation saisonnière des ventes.
• État des seuils : réapprovisionnement automatique des articles par fournisseur en fonction des commandes des clients et
• des fournisseurs, des quantités réelles, mini et maxi du stock…
• Réception des commandes : bon de livraison du fournisseur pour une livraison totale ou partielle d'une ou de plusieurs
• commandes (pointage).
• Impression des étiquettes des articles avec leur code-barres en fonction du nombre d'articles réceptionnés.
• Gestion des relances pour les reliquats, des litiges et des annulations de commande.
• Contrôle de la facturation des achats, prise en compte des produits gratuits et des échantillons.
• Vérification de l’éco-participation.
• Passage en comptabilité des achats.
• Paramétrage d'un fournisseur de facturation pour plusieurs fournisseurs de commande.
• Facturations ou avoirs directs sans commande, ni bon de livraison.
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• Enregistrement de la commande du client avec prise en compte automatique de ses conditions.
• Affichage des commandes et des en-cours du client à la prise de commande.
• Module de devis rapide avec émission d'un devis. Duplication possible d'un devis.
• Module de vente rapide avec émission d'un ticket de caisse.
• Facturation de la livraison totale ou partielle des marchandises avec report des articles restant à livrer au client.
• Facturation enchaînée des bons de livraison d'un client ou de tous les clients en compte (portefeuille).
• Planification des livraisons et installation.
• Facturation en rétrocession (identifié en statistiques et en comptabilité).
• Prise en compte de l'éco-participation.
• Liste de mariage.
• Vente en métropole, dans les D. O. M. et les T. O. M., ventes intra-communautaires et exportations avec déclaration de T. V. A.
• et les ventilations spécifiques pour les passages en comptabilité.
• Relevé de factures : nombre de relevés mensuels paramétrable par client.
• Saisie en HT ou en TTC.
• Liste de la disponibilité des produits.
• Affichage automatique de l’éco-participation et édition détaillée sur la facture.
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• Visualisation du planning de livraison et de re-livraison.
• Information du client par téléphone, fax, SMS, e-mail... sur la situation de sa commande et prise de rendez-vous.
• Historique des achats du client et de ses dossiers en cours : commandes, prise de rendez-vous, livraison, paiement, relance.
• Relance de devis.
• Relance des paiements.
• Module complet de recherches multiples par lequel il vous est possible d'intervenir sur les dossiers de Galion.
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• Paiement partiel ou complet des factures avec des modes de règlement paramétrés (chèques, cartes diverses, crédits,
• espèces…), paiements immédiats ou différés.
• Relevé de fin de mois : relevé des factures par client. Paiement partiel ou en totalité d'un ou de plusieurs relevés.
• Remises en banque (multi banques). Gestion des règlements différés.
• Gestion de la caisse : plusieurs caisses paramétrables par société, édition du journal de caisse pour chacune, fonds de caisse et
• diverses opérations de caisse.
• Impayés d'un client ou de la totalité des clients.
• Relance des impayés avec quatre niveaux de lettres de relance.
• Passage en comptabilité vers notre comptabilité EIS-Compta ou vers une autre comptabilité.
• Déclaration de T. V. A. (aux encaissements, aux débits).
• Émission de LCR sur disquette ou sur Internet.
• Mise en place d'en-cours autorisés par client avec 2 niveaux de blocage en cas de dépassement.
• Émission de fichiers de prélèvements automatiques.
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• Transfert de la redevance télé.
• Com station : accès aux informations données par la centrale d'achat.
• Prise en compte du fichier central Expert ®, Gitem ®…
• Vente de contrat d'extension de garantie ou de maintenance.
• Facturation automatique mensuelle, trimestrielle ou annuelle de contrats, locations…
• Mailing : création d'un fichier d'adresses des clients : soit le fichier complet, soit un fichier tenant compte de la dernière
• mensualité du crédit, du nombre de clients ou d'habitants par secteur.
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• Module complet de statistiques distinguant les ventes, commandes et livraisons réglées ou non, triées sur de nombreux critères.
• Affichage des montants, des moyennes et des pourcentages des résultats.
• Accès en ODBC des fichiers de données pour que vous puissiez créer vos propres états sous Excel, Access …
• Édition de fin de journée distinguant par site :
• - le chiffre d'affaires par taux de T. V. A. avec le montant du port et des remises, le total des refacturations et
• la moyenne par facture,
• - les encaissements par type de règlement et par caisse,
• - le détail des factures non réglées de la journée,
• - les avoirs émis dans la journée,
• - la liste des factures intra-communautaires et d'exportation.
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