Logiciel de négoce GALION

Présentation

Objectif : maîtrise des spécificités de l'outil informatique dans la gestion quotidienne de la vente.
Public concerné : ensemble des stagiaires ayant suivi la formation d'initiation.
Contenu du programme : acquisition de gestes et de techniques professionnels.
Moyen pédagogique : 1 animateur par entreprise formée et un ordinateur pour deux personnes.
Durée de la formation : 52 heures = huit journées.
Evaluation : exercices pratiques en réel sur le matériel du client.

A / Initiation au programme 7 heures

B / La gestion des articles 5 heures

- Désignation, famille ...
- Références de commande (équivalences) et conditions d'achat
- Tarifications de vente, prix par quantités vendues
- Stock (Dépôts, stock d'inventaire, les entrées, les sorties, les réservations, les attentes fournisseur)
- Notion de « Remplacer par », épuisé

C / La gestion des achats 6 heures

I / L’état des seuils (réapprovisionnement du dépôt de stockage)
II / Les préparations des commandes fournisseurs
III / Les commandes fournisseurs
IV / Visualisation des attentes fournisseurs
V / Les relances fournisseurs
VI / La réception des commandes fournisseurs
VII / Le contrôle de la facturation fournisseurs
VIII / Le pointage des avoirs et remises fournisseurs
IX / Le transfert de pièces (multi site)
X / Le passage en comptabilité (suivant la compatibilité de votre comptabilité)
XI / L’historique des commandes et livraison fournisseur

D / La gestion de stocks 3 heures

E / La gestion des ventes 6 heures

I / La vente accessoire (ticket)
II / La vente rapide (comptoir et nominative)
III / La commande et facturation client avec planification d’une livraison/installation
IV / Les livraisons partielles avec report de commande
V / Les devis rapides
VI / Les recherches multiples d'une commande, devis ou facture

F / La gestion des plannings de livraison et d'installation 1 heure

G / La gestion de la trésorerie 4 heures

H / Les statistiques 4 heures

I / Les statistiques sur le chiffre d’affaires
II / Les commissionnements vendeur (apprentissage du paramétrage)
III / L’analyse commerciale (comparatif avec N-1 pour le mois interrogé)
IV / Les statistiques sur les mailings par crédit (gère le taux de retour du mailing fait sur une période demandée)

I / Les traitements de fin de mois 4 heures

I / La déclaration de la redevance audiovisuelle
II / Les relevés de fin de mois
III / La déclaration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée
IV / Le passage en comptabilité de la trésorerie (suivant la compatibilité de votre logiciel de comptabilité)
V / Le passage en comptabilité des ventes (suivant la compatibilité de votre logiciel de comptabilité)

J / Les traitements de fin d'exercice 4 heures

K / Le traitement des courriers 2 heures

L / Le suivi des clients 3 heures

M / Les mailings 3 heures