Logiciel de négoce GALION
Formation " Avancée " sur 40 heures _ 6 jours.
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- Objectif : maîtrise des spécificités de l'outil informatique dans la gestion quotidienne de la vente.
- Public concerné : ensemble des stagiaires ayant suivi la formation d'initiation.
- Contenu du programme : acquisition de gestes et de techniques professionnels.
- Moyen pédagogique : 1 animateur par entreprise formée et un ordinateur pour deux personnes.
- Durée de la formation : 40 heures = six journées.
- Evaluation : exercices pratiques en réel sur le matériel du client.
A / Initiation au programme 3 heures
- I / Vue d'ensemble du logiciel (maniement du clavier)
- II / Apprentissage et mise en place des fichiers
- a - clients
- b - fournisseurs
- c - familles
- d - groupes
- e - catégories
- f - opérateurs
B / La gestion des articles 5 heures
- I / La fiche Article
- - Désignation, famille ...
- - Références de commande (équivalences) et conditions d'achat
- - Tarifications de vente, prix par quantités vendues
- - Stock (Dépôts, stock d'inventaire, les entrées, les sorties, les réservations, les attentes fournisseur)
- - Notion de « Remplacer par », épuisé
- II / Les prix de la centrale d'achat
- - Référence, désignation
- - Fournisseur, marque, catégorie
- - Conditions d'achat
- - création depuis la liste ou depuis une vente
- III / Les catalogues fournisseurs (pièces détachées)
- - Référence, désignation
- - Conditions d'achat
- - création depuis la liste ou depuis une vente
- IV / Les recherches d'articles
- V / Kit de vente
- VI / Les états
- - Historiques des entrées et sorties (mensuel, hebdomadaire, journalier),
- - Disponibilité des produits à vendre
C / La gestion des achats 5 1/2 heures
- I / L’état des seuils (réapprovisionnement du dépôt de stockage)
- II / Les préparations des commandes fournisseurs
- III / Les commandes fournisseurs
- IV / Les relances fournisseurs
- V / La réception des commandes fournisseurs
- VI / Le contrôle de la facturation fournisseurs
- VII / Le pointage des avoirs et remises fournisseurs
- VIII / Le passage en comptabilité (suivant la compatibilité de votre comptabilité)
E / La gestion des ventes 6 heures
- I / La vente accessoire (ticket)
- II / La vente rapide (comptoir et nominative)
- III / La commande et facturation client avec planification d’une livraison/installation
- IV / Les livraisons partielles avec report de commande
- V / Les devis rapides
- VI / Les recherches multiples d'une commande, devis ou facture
F / La gestion des plannings de livraison et d'installation 1 heure
- I / La consultation, la préparation et l'édition du planning
G / La gestion de la trésorerie 4 heures
- I / La clôture de caisse (journal des dépenses et recettes)
- II / Les éditions de fin de journée
- III / Les mouvements de trésorerie (journaux de dépôts en banque)
- I / Les statistiques sur le chiffre d’affaires
- II / Les commissionnements vendeur (apprentissage du paramétrage)
I / Les traitements de fin de mois 4 heures
- I / La déclaration de la redevance audiovisuelle
- II / Les relevés de fin de mois
- III / La déclaration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée
- IV / Le passage en comptabilité de la trésorerie (suivant la compatibilité de votre logiciel de comptabilité)
- V / Le passage en comptabilité des ventes (suivant la compatibilité de votre logiciel de comptabilité)
J / Les traitements de fin d'exercice 4 heures
- I / L’épuration des articles
- II / La préparation de l’inventaire
- III / La saisie et la valorisation de l’inventaire
- IV / La création des écarts d’inventaire
- V / La validation de l’inventaire
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